Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных пользователей мобильного приложения Veyro (далее — Приложение) и связанных сервисов и составлена в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.
Оператором персональных данных является физическое лицо Поздеев Михаил (далее — Оператор). Контактный адрес электронной почты: help@veyro.pro.
Сведения об уведомлении Роскомнадзора о намерении осуществлять обработку персональных данных будут направлены до начала коммерческой обработки персональных данных и опубликованы в данной Политике после получения подтверждения регистрации.
2. Термины и определения
- Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка ПДн — любое действие с ПДн, совершаемое с использованием средств автоматизации или без таковых (сбор, запись, хранение, использование, передача, удаление и т.д.).
- Оператор — физическое или юридическое лицо, организующее и осуществляющее обработку ПДн, а также определяющее цели обработки.
- Тренер — пользователь Приложения, ведущий учёт собственных клиентов с помощью Приложения.
- Клиент — лицо, чьи данные тренер вносит в Приложение, либо пользователь Приложения в режиме «Я клиент» (просмотр баланса через код доступа).
- Согласие — конкретное, информированное и сознательное выражение воли субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
- Код доступа (share-token) — короткий код вида «XXX-XXX-XXX», который тренер передаёт клиенту для просмотра баланса в режиме «Я клиент».
3. Категории субъектов и обрабатываемых данных
В рамках работы Приложения Оператор обрабатывает следующие категории субъектов:
3.1. Тренер без авторизации (локальный режим)
Тренер использует Приложение без входа в аккаунт. Все данные хранятся исключительно на устройстве пользователя в локальной базе данных Приложения. Оператор не получает доступа к этим данным и не обрабатывает их. Персональные данные клиентов, внесённые тренером в локальный режим, не передаются на серверы Оператора.
3.2. Тренер с авторизацией (облачный режим)
Тренер прошёл авторизацию через email и согласился с настоящей Политикой. Оператор обрабатывает следующие ПДн тренера:
- Адрес электронной почты тренера — для аутентификации (ссылка-вход) и связи.
- Имя или псевдоним тренера — для отображения в интерфейсе Приложения.
- Технические данные авторизации (хешированные одноразовые токены входа, refresh-токены, отметки времени запросов) — для поддержания сессии и защиты от злоупотреблений.
Кроме того, по поручению тренера Оператор обрабатывает данные клиентов тренера:
- Имя клиента (как его записал тренер).
- Контактные данные клиента (телефон, мессенджер или email — на усмотрение тренера, опционально).
- Дата начала занятий, баланс абонемента, история проведённых тренировок и платежей.
Тренер выступает в качестве лица, определяющего цели обработки данных своих клиентов в Приложении, и обязуется получить согласие своих клиентов на внесение их данных в Приложение. Оператор обрабатывает данные клиентов исключительно по поручению тренера, в рамках функциональности Приложения.
3.3. Клиент в режиме просмотра баланса
Если клиент тренера установил Приложение и выбрал роль «Я клиент», он вводит короткий код доступа, полученный от своего тренера, и видит свой текущий баланс абонемента, историю занятий и платежей.
В этом режиме Приложение не собирает ПДн клиента: ни email, ни идентификатор устройства, ни имя. Запросы к серверу идут по коду доступа, и Оператор не идентифицирует пользователя этого режима. Данные, которые видит клиент, — это «отражение» уже хранимых тренером данных (категория 3.2).
4. Цели обработки персональных данных
- Аутентификация тренера (вход по ссылке, отправленной на email — magic link).
- Идентификация тренера в интерфейсе и в письмах.
- Синхронизация данных тренера между его устройствами.
- Предоставление клиенту тренера возможности просматривать свой баланс по коду доступа.
- Защита от злоупотреблений (rate limiting, обнаружение повторного использования токенов).
- Доставка писем, связанных с работой Приложения.
Оператор не использует ПДн для рекламных рассылок и не передаёт их третьим лицам, за исключением случаев, перечисленных в разделе 7 настоящей Политики.
5. Правовые основания обработки
- Согласие субъекта ПДн (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ) — для обработки ПДн тренера. Согласие даётся явным действием: установкой отметки в чекбоксе «Я согласен с политикой обработки персональных данных» при запросе ссылки-входа в Приложении. Без согласия запрос ссылки невозможен.
- Поручение субъекта ПДн (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ) — для обработки ПДн клиентов, внесённых тренером в Приложение. Тренер несёт ответственность за получение согласия своих клиентов на такое внесение.
- Договор (Условия использования) (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ) — для технических данных, необходимых для предоставления функциональности Приложения.
6. Срок и место хранения
Персональные данные хранятся на серверах
Yandex Cloud в регионе ru-central1 (Российская Федерация).
База данных — managed-сервис PostgreSQL в зашифрованном виде at rest,
трафик к базе передаётся по защищённым каналам (TLS,
sslmode=verify-full).
Сроки хранения:
- ПДн тренера — на время существования аккаунта плюс 30 календарных дней (grace period для отмены ошибочных запросов на удаление).
- ПДн клиента — пока тренер хранит карточку клиента в Приложении (либо до архивирования / удаления клиента самим тренером).
- Одноразовые токены входа — 15 минут с момента генерации.
- Refresh-токены — 30 дней с момента выдачи или до явного отзыва.
- Резервные копии базы данных — стандартный срок Yandex Managed PostgreSQL (7 дней). После истечения резервные копии перезаписываются.
- Журналы доставки писем (Yandex Cloud Postbox) — в соответствии с условиями провайдера.
После истечения сроков ПДн удаляются или обезличиваются. Финансовые и тренировочные транзакции могут храниться в обезличенном виде дольше для целей анализа использования Приложения.
7. Третьи лица — обработчики
Для обеспечения работы Приложения Оператор привлекает следующих обработчиков:
- Yandex Cloud (ООО «Яндекс.Облако», РФ) — хранение базы данных и инфраструктуры Приложения, доставка писем через сервис Yandex Cloud Postbox. Обработка ведётся на серверах в Российской Федерации.
- GitHub Inc. (США) — хостинг исходного кода Приложения и запуск автоматизации сборки. Персональные данные пользователей через GitHub не передаются — там обрабатывается только программный код и технические артефакты сборки.
- Apple Inc. (США) и Google LLC (США) — операторы магазинов приложений, через которые распространяется Приложение. ПДн пользователей Оператор через эти магазины не передаёт. Magic link-письма доставляются напрямую через Yandex Cloud Postbox.
Передача ПДн третьим лицам сверх указанных обработчиков и сверх требований законодательства не осуществляется.
8. Права субъекта персональных данных
В соответствии со статьями 14–17 152-ФЗ субъект ПДн имеет право:
- Получить информацию об обработке его ПДн.
- Получить копию имеющихся у Оператора ПДн.
- Требовать уточнения, блокирования или удаления своих ПДн, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Отозвать согласие на обработку ПДн.
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
Запросы направляются по адресу help@veyro.pro. Срок ответа — 10 рабочих дней с момента получения запроса. При запросе на удаление аккаунта данные удаляются по процедуре раздела 9.
9. Удаление и отзыв согласия
При получении запроса субъекта ПДн на удаление аккаунта или отзыв согласия Оператор:
- Немедленно блокирует возможность входа в аккаунт и отзывает refresh-токены.
- В течение 30 дней (grace period для отмены ошибочного запроса) обезличивает или удаляет ПДн тренера и его клиентов в базе данных.
- Высылает подтверждение на email субъекта.
Отзыв согласия равносилен удалению аккаунта: при отсутствии согласия Оператор не имеет правового основания продолжать хранение ПДн тренера и связанных данных клиентов.
10. Меры защиты
Оператор принимает следующие технические и организационные меры защиты ПДн:
- Шифрование при передаче (HTTPS, TLS 1.2+,
sslmode=verify-fullдля подключений к базе). - Шифрование в покое (зашифрованные тома managed-сервисов Yandex Cloud).
- Хранение секретов (паролей базы, приватных ключей подписи токенов) в Yandex Lockbox с управляемым доступом.
- Аутентификация без долгоживущих сервисных ключей в CI — OpenID Connect federation между GitHub Actions и Yandex Cloud.
- Одноразовые токены входа (magic link) с TTL 15 минут, хешированные на сервере.
- Ограничение частоты запросов (rate limiting) для защиты от перебора и спама.
- Логирование действий без записи персональных данных в общие логи (email и токены не пишутся в plaintext).
- Аудит изменений ролей доступа и сервисных аккаунтов в Yandex Cloud.
Оператор не использует биометрию, push-уведомления, геолокацию, аудио и видео материалы тренировок — эти категории данных не обрабатываются в Приложении.
11. Уведомление об инцидентах
В случае несанкционированного доступа к ПДн Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов с момента обнаружения и затронутых субъектов в течение 72 часов в соответствии с актуальной редакцией 152-ФЗ.
12. Изменения политики
Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия публикуется по адресу https://veyro.pro/privacy. При существенных изменениях в Политике пользователи получат запрос на повторное согласие при следующем входе в Приложение. Дата начала действия и номер версии указаны в начале документа.